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Refund & Cancellation Policy

Effective date: May 8, 2026  ·  Last updated: May 8, 2026

Free Trial 72 hours / 10 calls — no charge
Cancel anytime Access continues to period end
Pro-rated refunds Not offered (see exceptions)
Billing disputes support@kaitalk.online

1. Free Trial

New accounts receive a 72-hour free trial or 10 included calls, whichever comes first. No credit card is required during the trial period. You will not be charged until you actively select a paid plan.

If you do not select a paid plan, your trial expires automatically with no charge.

2. How to Cancel

You can cancel your subscription at any time using one of these methods:

  • Dashboard: Log in → Account → Billing → Cancel Subscription
  • Email: Send a cancellation request to support@kaitalk.online from the email associated with your account

Cancellations must be submitted before your next billing date to avoid the following month's charge. Cancellation requests received on the same day as your billing date may not be processed in time to prevent that charge.

3. What Happens When You Cancel

Access continues until the end of your current billing period. You paid for the full month — you keep full access until it ends.

At the end of the billing period:

  • Your KAI phone number stops answering calls
  • Your dashboard becomes read-only
  • Your data is retained for 30 days (you can reactivate or request an export)
  • After 30 days, your data may be permanently deleted

4. Refund Policy

Standard policy: We do not offer pro-rated refunds for unused time within a billing period. When you cancel, you retain access until the end of the period you already paid for.

We offer refunds on a case-by-case basis when the Service failed to function as described due to a fault on our end (e.g., extended outages, billing errors, duplicate charges).

Refund eligibility:

  • Billing error (you were charged the wrong amount or charged twice)
  • Charge after confirmed cancellation (you cancelled before billing date and were still charged)
  • Significant service disruption lasting more than 72 consecutive hours with documented impact on your business
  • First-time subscribers who request a refund within 7 days of their first paid charge and have used fewer than 25 calls

Not eligible for refund:

  • Dissatisfaction with AI response quality (we recommend using the trial period to evaluate KAI)
  • Forgetting to cancel before renewal
  • Business circumstances changing
  • Partial month usage after subscription is cancelled but access period not yet expired

5. How to Request a Refund

To request a refund, email support@kaitalk.online with:

  • Subject line: "Refund Request"
  • The email address associated with your account
  • The charge date and amount
  • Reason for the refund request

We will review your request and respond within 5 business days. Approved refunds are processed through Stripe and typically appear on your statement within 5–10 business days, depending on your bank.

6. Plan Downgrades

If you downgrade from Professional or Enterprise to a lower-tier plan mid-cycle, the change takes effect at the start of your next billing period. You are not refunded the price difference for the remaining days of the current period.

7. Billing Disputes

If you believe you have been incorrectly charged, contact us at support@kaitalk.online before initiating a chargeback with your bank. We can typically resolve billing disputes faster than the chargeback process, and chargebacks may result in your account being suspended.

8. Contact

Billing support: support@kaitalk.online
Response time: Within 1 business day for urgent billing issues

Política de Reembolso y Cancelación

Fecha de vigencia: 8 de mayo de 2026  ·  Última actualización: 8 de mayo de 2026

Prueba Gratuita 72 horas / 10 llamadas — sin cargo
Cancele cuando quiera Acceso continúa hasta fin del periodo
Reembolsos proporcionales No disponibles (ver excepciones)
Disputas de cobro support@kaitalk.online

1. Prueba Gratuita

Las cuentas nuevas reciben una prueba gratuita de 72 horas o 10 llamadas incluidas, lo que ocurra primero. No se requiere tarjeta de crédito durante el periodo de prueba. No se realizará ningún cargo hasta que seleccione activamente un plan de pago.

Si no selecciona un plan de pago, su prueba vence automáticamente sin ningún cargo.

2. Cómo Cancelar

Puede cancelar su suscripción en cualquier momento mediante cualquiera de estos métodos:

  • Panel de control: Inicie sesión → Cuenta → Facturación → Cancelar Suscripción
  • Correo electrónico: Envíe una solicitud de cancelación a support@kaitalk.online desde el correo electrónico asociado a su cuenta

Las cancelaciones deben enviarse antes de su próxima fecha de cobro para evitar el cargo del mes siguiente. Las solicitudes de cancelación recibidas el mismo día de su fecha de facturación pueden no procesarse a tiempo para evitar ese cargo.

3. Qué Sucede al Cancelar

El acceso continúa hasta el final de su período de facturación actual. Ya pagó por el mes completo y mantiene acceso total hasta que termine.

Al finalizar el período de facturación:

  • Su número de teléfono de KAI deja de atender llamadas
  • Su panel de control pasa a modo de solo lectura
  • Sus datos se conservan durante 30 días (puede reactivar o solicitar una exportación)
  • Transcurridos 30 días, sus datos podrán eliminarse permanentemente

4. Política de Reembolso

Política estándar: No ofrecemos reembolsos proporcionales por el tiempo no utilizado dentro de un período de facturación. Al cancelar, usted mantiene acceso hasta el final del período que ya pagó.

Ofrecemos reembolsos caso por caso cuando el Servicio no funcionó como se describe debido a una falla de nuestra parte (por ejemplo, interrupciones prolongadas, errores de cobro, cargos duplicados).

Casos elegibles para reembolso:

  • Error de facturación (se le cobró un monto incorrecto o se le cobró dos veces)
  • Cargo después de una cancelación confirmada (canceló antes de la fecha de cobro y aun así fue cobrado)
  • Interrupción significativa del servicio de más de 72 horas consecutivas con impacto documentado en su negocio
  • Suscriptores nuevos que soliciten reembolso dentro de los 7 días posteriores a su primer cargo pagado y que hayan utilizado menos de 25 llamadas

Casos no elegibles para reembolso:

  • Insatisfacción con la calidad de las respuestas de la IA (recomendamos usar el periodo de prueba para evaluar KAI)
  • Olvido de cancelar antes de la renovación
  • Cambios en las circunstancias del negocio
  • Uso parcial del mes después de cancelar pero antes de que expire el período de acceso

5. Cómo Solicitar un Reembolso

Para solicitar un reembolso, envíe un correo a support@kaitalk.online con:

  • Asunto: "Solicitud de Reembolso"
  • El correo electrónico asociado a su cuenta
  • La fecha y el monto del cargo
  • Motivo de la solicitud de reembolso

Revisaremos su solicitud y responderemos en un plazo de 5 días hábiles. Los reembolsos aprobados se procesan a través de Stripe y generalmente aparecen en su estado de cuenta en un plazo de 5 a 10 días hábiles, dependiendo de su banco.

6. Cambios de Plan (Downgrade)

Si cambia de Professional o Enterprise a un plan de menor nivel a mitad del ciclo, el cambio tiene efecto al inicio de su próximo período de facturación. No se le reembolsará la diferencia de precio por los días restantes del período actual.

7. Disputas de Cobro

Si considera que se le ha cobrado incorrectamente, contáctenos en support@kaitalk.online antes de iniciar una contracargo con su banco. Generalmente podemos resolver disputas de cobro más rápido que el proceso de contracargo, y los contracargos pueden resultar en la suspensión de su cuenta.

8. Contacto

Soporte de facturación: support@kaitalk.online
Tiempo de respuesta: Dentro de 1 día hábil para problemas urgentes de facturación

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